Protección de datos

¿Cómo te afecta la aplicación del nuevo Reglamento de Protección de Datos?

Por Jerónimo Muñoz, diseño y desarrollo web en Antonline

Estos últimos días estamos viendo que muchas empresas están cambiando su política de privacidad de datos. Y lo cierto es que ha cobrado mucha fuerza en la sociedad la importancia que tiene la protección de la información personal del usuario.

Parece que con el escándalo de la filtración de datos de Facebook todo el mundo se ha puesto las pilas. Este próximo 25 de mayo de 2018 entrará en vigor el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos, pero lo cierto es que ha sido una coincidencia. Este reglamento fue aprobado en mayo del año 2016.

Aunque este nuevo reglamento se aprobó hace un par de años, se decidió que su entrada en vigor fuera en 2018, para que así, las empresas tuvieran tiempo de adaptarse a los nuevos cambios.

Este nuevo reglamento afectará a todas aquellas empresas de la Unión Europea que trabajen con datos de carácter personal. Si es tu caso, ¿estás al tanto de los nuevos requisitos que exige la normativa?  Y, lo más importante, ¿estás preparado para aplicarlos? A continuación vamos a tratar de explicar estos nuevos cambios de una forma sencilla.

Protección de datos

 

A parte de los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) que ya estaban vigentes en el reglamento anterior, se amplían ciertas modificaciones en cuanto a la protección de datos de los usuarios. Estas principales modificaciones se basan en 4 conceptos base: la ubicación de la empresa, el derecho al olvido, el derecho a la portabilidad y las condiciones de consentimiento:

  • La ubicación de la empresa:

El nuevo reglamento también se aplicará a aquellas entidades que procesen o trabajen con datos personales de ciudadanos de la Unión Europea, aunque su sede no esté establecida en la misma. Esta novedad afecta directamente a grandes multinacionales como pueden ser Facebook o Amazon, que ahora deben seguir las directrices de la norma europea a pesar de ser extranjeras.

  • El derecho al olvido:

Los usuarios tendrán el derecho a solicitar el borrado de sus datos personales, siempre y cuando ya no sean necesarios para aquello por lo que fueron recogidos, cuando se hayan obtenido de forma ilegal o cuando el propio usuario retire su consentimiento.

  • El derecho a la portabilidad:

Con este derecho, los usuarios podrán solicitar al responsable de la empresa, el envío de sus datos en un formato adecuado para transmitirlos a otro responsable.

  • Las condiciones de consentimiento:

Las empresas tendrán que expresar la solicitud de consentimiento, forma inteligible y de fácil acceso, en lugar de términos y condiciones legales de difícil lectura para los usuarios. Este consentimiento tiene que ser expreso, inequívoco, separado, afirmativo y demostrable. También existe el Deber de Información, de manera que se tiene que especificar, a la hora de recoger el mencionado consentimiento, la base legal del tratamiento de los datos, la finalidad de su recogida, los destinatarios posibles, el periodo de conservación de los mismos y la posibilidad de interponer una reclamación ante las autoridades de protección de datos si se considera que no se están manejando correctamente.

Otra novedad, es el surgimiento de una figura de responsabilidad dentro de la empresa, que será obligatorio para todas aquellas entidades con más de 250 trabajadores que manejen datos de especial protección, como pueden ser los datos relativos a la salud, la condición sexual, ideología, afiliación sindical, etc. Esta nueva figura se denominará Delegado de Protección de Datos y se encargará de que se cumplan todas estas medidas de seguridad, así como de gestionarlas. Servirá de enlace entre la empresa y la autoridad de control.

Después de este breve repaso a los nuevos cambios, solo nos queda una pregunta, ¿has aplicado ya o has tenido en cuenta las nuevas modificaciones de este reglamento? En Antónline podemos asesorarte si tienes alguna duda.

En Antónline podemos asesorarte para conseguir mejores resultados.

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